继续教育学院科室设置暨岗位职责

综合管理科(岗位)职责

在院党支部、行政的领导下开展工作，其职责如下：

一、协助院长起草学院工作计划、请示、总结、报告、目标考核等公文，按时传达学校文件、会

       议精神；

二、协助院长起草学院规章制度、管理办法，并适时修订；

三、协助院长拟定并实施重大会议及活动方案；组织安排院内例会，做好会议记录；

四、协助院领导做好接待工作；处理有关来信、来访等事宜；

五、 做好学院财务报账管理与预算工作；

六、 合理采购办公用品及使用；

七、 做好学院印章的使用管理；

八、 做好学院的宣传报道等相关工作；

九、 做好学院各类档案的整理、移交和查阅等工作；

十、协助领导督办经会议决定的事项，认真完成院领导交办的其他工作。

培训中心（岗位）职责

在院党支部、行政的领导下开展工作，其职责如下：

一、学习国家相关法律、法规及政策文件，用最新思想理念指导培训中心工作。

二、根据社会需求和学院发展，制订培训中心工作发展规划及年度工作计划。

三、积极协调教育主管部门、人社部门，依据行业企业及社会团体的需求，争取各级、各类职

       业、业务技术等方面专业培训任务。

三、根据具体培训任务，制定相应的培训计划书。

四、遵守学校财务制度，及时向主管部门报送开班计划，根据主管部门批复及时组织培训教学工

       作。

五、做好培训资料的收集整理，及时向相关主管部门报送培训资料。

六、进行培训总结，及时归档各类培训资料。

八、根据上级相关部门要求做好1+X证书制度试点工作。

九、完成学校领导交办的其他工作。

教务科(岗位）职责

在院党支部、行政的领导下开展工作，其职责如下：

一、成教招生工作：

1、负责成人高等学历教育招生工作:招生计划的制定、申报新专业，招生宣传及新生录取、通知

      书发放等工作；

2、负责成人高等学历教育新生入学报到的组织工作；

3、负责成人高等学历教育对外合作办学的考察；

4、函授教学点建设与管理等工作。

5、负责校内成教招生管理规章制度的制定和完善；

6、完成领导交办的其他工作。

二、成教教务工作：

1、负责成人高等学历教育业余/函授类各专业教学计划、课程教学大纲和教学管理文件的制定和

      修订；

2、负责成人高等学历教育业余/函授类各专业的教学安排，教学检查，教师工作量津贴、教学管

      理费的核算；

3、学习平台日常维护，学习及考务安排，学生成绩整理；

4、负责成人高等学历教育课程建设和教学质量管理等工作；

5、负责成人高等学历教育研究的组织工作；

6、负责河南省成人本科生申请学士学位外国语水平统一考试的报名组织、现场确认及考务工

      作；

7、负责成人本科生学士学位的申报与授予工作。

8、负责成人学历教育学生学费审核、学历证书发放工作；

9、负责校内成教学生管理规章制度的制定和完善；

10、负责校内成教学生的思想政治教育，学风、班风建设；

11、负责校内成教育学生的日常管理工作；

12、负责校内成教育学生的学生证办理工作；

13、负责校内成教学生学费的收缴工作；

14、负责校内成教学生的奖惩工作；

  15、负责校内成教学生的毕业鉴定，离校手续、毕业档案的整理及发放；

  16、完成领导交办的其他工作。

三、成教学籍工作：

  1、成教学籍管理

  2、负责成人学历教育学生的电子注册工作；

  3、负责成人学历教育专升本学生学籍清查，学历前置审查和学历对接工作；

  4、负责组织实施成人学历教育毕业生图像采集工作；

  5、负责成人学历教育学生学籍异动的报批工作；

  6、负责成人学历教育学生入学资格复查，毕业生资格审查，

  7、负责校内成教学生学籍规章制度的制定和完善；

  8、完成领导交办的其他工作。

团总支、学生管理科(岗位)职责

团总支（岗位）职责：

在院党支部、行政的领导下开展工作，其职责如下：

一、根据上级团委组织和院党委的工作部署和要求，制定工作规划及年度计划，并组织实施。

二、加强团的思想建设和组织建设，认真做好发展团员工作。

三、协同学工部及各学院做好学生思想政治教育工作，做好大学生推优入党工作。

四、负责优秀团员、优秀团干部、优秀团支部的评选工作。

五、了解和反映学生思想动态，关心其学习生活情况。负责组织开展青年教工中团的工作。

六、负责指导和帮助院学生会开展各项工作，搞好大学生校园文化建设，组织好学生的假期社会

       实践活动。

七、负责做好团的对外接待、联络及有关文书档案管理工作。

八、开展大学生志愿报名活动，做好青年志愿者、红十字会的指导工作。

九、配合有关部门做好大型会议和重要活动的有关工作。

十、完成校领导交办的其它工作。

学生管理科（岗位）职责

在院党支部、行政的领导下开展工作，其职责如下：

一、负责新生报到、入学电子注册及做好专升本资格清查工作，确定各函授站及教学班在籍人数

       工作。

二、抓好函授集中面授的考勤工作，定期到教学班抽查学员的出缺席情况。

三、确定班主任职责，建立班委会制度，落实班主任选聘和班级干部选拔工作。加强教学班的日

       常管理，验收班主任上交的出勤簿和请假材料。

四、负责学生入党积极分子的培养、发展和学生党员的继续教育工作；

五、组织学生综合素质测评工作；组织学生的评奖评优、审核及上报工作；

六、组织贫困生入库及各类奖助学金评比、审核及上报等资助工作；

七、负责学生信息采集和管理工作；做好辅导员队伍管理、考核工作；

八、做好学生思想政治教育、入学教育、军训、文明离校和日常管理等工作；

九、协助做好学生成绩单发放、注册报到等工作；

十、协助学院团总支、学生会开展大学生社会实践活动、勤工助学、学术交流、科技创新、文明

       宿舍创建、文娱体育等校园文化活动；

十一、完成领导交办的其它工作。